Включение программного обеспечения (ПО) в Реестр отечественного ПО — это не только способ подчеркнуть конкурентоспособность вашего продукта, но и открыть доступ к значительным налоговым льготам (например, освобождению от НДС) и упрощённому участию в тендерах и закупках. В этой статье разберём, как пошагово пройти процедуру включения ПО в реестр.
💡Сразу оговорюсь, если лень читать — есть видеоролик. Смотрите тут . Актуален на 18 ноября 2024 года.
Зачем включать ПО в реестр?
Включение ПО в Реестр отечественного программного обеспечения предоставляет компаниям следующие преимущества:
1 Освобождение от НДС на реализацию программного обеспечения, что снижает налоговую нагрузку и делает ваши продукты более привлекательными для клиентов.
2 Участие в государственных тендерах и закупках. Для многих заказчиков из государственного сектора наличие ПО в реестре является обязательным условием.
2 Участие в государственных тендерах и закупках. Для многих заказчиков из государственного сектора наличие ПО в реестре является обязательным условием.
Шаг 1: Изучаем требования и начинаем процесс
Первый шаг — зайти на сайт РосПО:
- Авторизуйтесь на сайте Реестра через Госуслуги как представитель вашей компании.
- Изучите подробные инструкции и перечень необходимых документов.
Лайфхак: На сайте вы также можете найти уже зарегистрированное ПО конкурентов, чтобы понять, как они описали свои продукты и какие классы выбрали. Это станет полезным ориентиром для подготовки вашего пакета документов.
Шаг 2: Собираем два типа документов
Для подачи заявки вам понадобятся (1) юридическо-бухгалтерские документы и (2) техническая документация. Так что имейте в виду, что подача заявки в РосПО — это проектная работа, над которой должны работать как юристы, так и техническая команда.
Юридические и бухгалтерские документы
1 Название ПО и его класс
2 Краткое описание ПО
3 Документы, подтверждающие права на ПО:
4 Данные о компании:
5 Отчётность о продажах ПО:
💡 Лайфхак: Анализируйте реестр конкурентов, чтобы улучшить своё описание и избежать ошибок. Для этого зайдите на сайт РосПО и изучите уже зарегистрированное ПО.
2 Краткое описание ПО
3 Документы, подтверждающие права на ПО:
- Свидетельство ФИПС.
- Договоры отчуждения.
- Служебные задания на разработку.
- Скан карточки учёта НМА.
4 Данные о компании:
- Устав.
- ОГРН и ИНН.
- Информация о цепочке бенефициаров.
5 Отчётность о продажах ПО:
- Сведения о доходах от продажи вашего ПО.
- Указание сумм, которые уходят за рубеж.
💡 Лайфхак: Анализируйте реестр конкурентов, чтобы улучшить своё описание и избежать ошибок. Для этого зайдите на сайт РосПО и изучите уже зарегистрированное ПО.
Техническая документация
- Описание функциональных характеристик ПО. Это детальное изложение возможностей вашего продукта.
- Технологический стек. Укажите используемые языки программирования, базы данных, фреймворки и прочие компоненты.
- Жизненный цикл ПО. Опишите процесс разработки, поддержки и обновления вашего продукта.
- Ссылка на экземпляр ПО. Ваша система должна быть доступна для проверки, например, через демо-доступ.
- Инструкции по установке и эксплуатации. Убедитесь, что они написаны понятным языком и подходят для пользователя.
Шаг 3: Проверяем ПО на соответствие требованиям
1 Отсутствие зависимости от иностранных компонентов. В вашем продукте не должно быть запрещённых или условно разрешённых иностранных библиотек и решений.
- Ознакомьтесь с перечнем разрешённых компонентов на сайте РУ ИКТ.
2 Отсутствие вирусных лицензий. Например, GNU GPL версии 3 запрещена в ряде случаев. Разберитесь в лицензиях MIT, GNU GPL, BSD и других, чтобы избежать ошибок.
Шаг 4: Подписываем заявку
Для подачи документов вам понадобится квалифицированная электронная подпись (МЧД). Проверьте, что у вашей компании есть актуальная подпись, иначе заявку просто не примут.
Частые вопросы и подводные камни
1. Можно ли использовать иностранные библиотеки в продукте?
Можно, но только если они входят в перечень разрешённых компонентов. Убедитесь, что ваши библиотеки соответствуют требованиям РосПО.
2. Как подтвердить права на ПО?
Соберите полный пакет документов: договоры отчуждения, служебные задания и свидетельство ФИПС. Это поможет избежать вопросов со стороны проверяющих органов.
3. Что делать, если продукт всё же зависим от иностранных компонентов?
Рассмотрите возможность замены таких компонентов на отечественные или свободно распространяемые библиотеки из списка разрешённых.
Итог: ключ к успеху
Процедура включения ПО в Реестр отечественного программного обеспечения требует тщательной подготовки документов и проверки соответствия требованиям. Однако усилия окупаются предоставляемыми льготами и доступом к тендерам. Подходите к процессу ответственно, и ваши продукты смогут занять достойное место в российском ИТ-секторе.
Если вам нужна помощь и у вас есть какие-то вопросы по процедуре — смело пишите, с радостью вам ответим.
Наша почта: rokirovka.legal@gmail.com
Наш Телеграм: https://t.me/pravo_i_levo
Юридический юмор: https://t.me/awesowelaw
Статья актуальная на 31 января 2025 года. Не является юридической консультацией.